Young Professionals - E-Procurement
Um E-Procurement ging es diesmal bei der Veranstaltung am 15.10.2014 für "Young Professionals".
Unser Referent, Rainer Thöny, gab den Teilnehmer/-Innen einen Überblick über die Vorzüge, die E-Procurement mit sich bringen kann, wenn man es richtig anstellt. Es sind vor allem die Prozesskosten, die sich z.B. mit elektronischen Katalogen eindrucksvoll senken lassen. Die Senkung der Einstandspreise ist ebenfalls ein gewünschter Effekt, wenn sich Unternehmen mit dem Einkauf entschließen, sich dem Thema zu widmen. "E-Lösungen schaffen Freiraum für strategischen Einkauf" ist nach Auffassung von Professor Dr. Ronald Bogaschewsky (Uni Würzburg) ein ganz wichtiger Aspekt von E-Lösungen in den Unternehmen..
Im Vordergrund der 2 stündigen Veranstaltung standen die Themen eSourcing, eCatalogues, eAuctions und P2P (Procurement to Pay). DieTeilnehmer/-Innen konnten erfahren, welche Vorteile elektronische Beschaffung mit sich bringt, wurden aber auch auf die Fallstricke hingewiesen, die den Erfolg schmälern können.
Besonderes Augenmerk muss man auf elektronische Auktionen legen. Dabei kann man durchaus negative Erfahrungen machen, wenn man bei der Vorbereitung bzw. bei der Entscheidung für eine Auktion Fehler begeht.
Nicht alle Waren und Services sind für eine Auktion geeignet, z.B. dann nicht, wenn in dem betreffenden Markt nicht ausreichend rivalisierende Lieferanten vorhanden sind. Spezialprodukte mit wenigen Anbietern sind denkbar ungeeignet, vor allem wenn man in einer "Reverse English" Preistransparenz für die wenigen Anbieter schafft. Das kann für einen guten Abschluss in der Zukunft durchaus kontraproduktiv sein.
Auch strategische Partnerschaften können durch eine eAuction einen Knacks bekommen, wenn man den Lieferanten plötzlich zurück in die Reihe aller anderen Anbieter stellt und es nur noch um den Preis geht.
Zwei Stunden sind sicher nicht genug, um alle Facetten von eProcurement darzustellen, aber für einen Überblick über die 4 genannten Themen mit "Pros und Cons" hat es gereicht.
